Cara membuka format file baru di versi Microsoft Office sebelumnya

Cara membuka format file baru di versi Microsoft Office sebelumnya  Email  Cetak R I N G K A S A N Jika Anda menggunakan Microsoft Office 2003 atau Office XP, Anda dapat mengunduh dan menginstal pembaruan agar Anda dapat membuka, mengedit, dan menyimpan file yang dibuat di versi baru Microsoft Office, serta file yang menggukan Format Open XML. Pembaruan ini mencakup semua pembaruan prioritas tinggi dari Pembaruan Microsoft dan juga Paket Kompatibilitas Microsoft Office. Paket Kompatibilitas Office juga dapat digunakan bersama dengan Microsoft Office Word Viewer 2003, Excel Viewer 2003, dan PowerPoint Viewer 2003 untuk melihat file yang disimpan dalam format file baru. Catatan Tergantung versi Office yang Anda gunakan, Anda harus memiliki Office 2003 Paket Layanan 3 (SP3) atau Office XP Paket Layanan 3 (SP3) diinstal. Jika Anda menjalankan Office 2000, Anda tidak harus menginstal pembaruan apa pun. Untuk mengunduh Office 2003 SP3 atau Office XP SP3, buka situs web Microsoft yang sesuai: Office 2003 SP3 Office XP SP3 Catatan Lihat bagian "Masalah yang terjadi jika Office tidak sepenuhnya diperbarui" untuk misalnya untuk contoh jenis masalah dan kesalahan yang mungkin diterima jika Anda mencoba menggunakan dokumen sistem Office 2016, 2013, 2010 atau 2007 menggunakan program Office versi sebelumnya tanpa menginstal Paket Kompatibilitas Office dan pembaruan. Prasyarat Sebelum Anda menginstal Paket Kompatibilitas Office, pastikan bahwa komputer Anda telah memiliki semua pembaruan diperlukan. Untuk memastikan bahwa Anda siap menginstal Paket Kompatibilitas, pelajari informasi berikut ini untuk versi Office Anda. Office 2003 Untuk Office 2003, maka Office 2003 SP3 harus diinstal. Untuk mengunduh Office 2003 SP3, kunjungi situs web Microsoft berikut ini: Office 2003 SP3 Untuk memastikan bahwa pembaruan ini diinstal untuk Office 2003, ikuti langkah-langkah untuk sistem operasi yang Anda gunakan. Windows 7, Windows Server 2008, dan Windows Vista Klik tombol Mulai, klik Panel Kontrol, dan kemudian klik Bongkar Program. Temukan produk Office XP dalam daftar aplikasi yang diinstal. Klik Atur, klik Tata Letak, dan kemudian klik Jendela Perincian. Temukan produk Office 2003 di daftar aplikasi, dan kemudian pastikan bahwa Office 2003 Paket Layanan 3 (SP3): MAINSP3 berada di daftar pembaruan yang diinstal di Office 2003. Windows XP Klik Mulai, klik Panel Kontrol, dan kemudian klik Tambah atau Hapus Program. Klik Ganti atau Hapus Program di sisi kanan. memilih kotak centang Tampilkan pembaruan. Temukan produk Microsoft Office 2003 di daftar program yang diinstal. Pastikan bahwa Office 2003 Paket Layanan 3 (SP3): MAINSP3 terdaftar di antara pembaruan untuk produk Office 2003. Office XP Untuk Office XP, Office XP SP3 harus diinstal. Untuk mengunduh Office XP SP3, kunjungi situs web Microsoft berikut ini: Office XP SP3 Selain itu, Office XP harus diperbarui dengan pembaruan berikut ini, yang dirilis setelah SP3: 918420 Deskripsi tentang pembaruan keamanan untuk Microsoft Excel 2002: 11 Juli 2006 917153 Deskripsi tentang pembaruan untuk PowerPoint 2002: 11 Juli 2006 917347 Deskripsi tentang pembaruan untuk Word 2002: 11 Juli 2006 Untuk memastikan bahwa pembaruan ini diinstal untuk Office XP, ikuti langkah-langkah untuk sistem operasi yang Anda gunakan. Windows 7, Windows Server 2008, dan Windows Vista Klik tombol Mulai, klik Panel Kontrol, dan kemudian klik Bongkar Program. Temukan produk Office XP di daftar aplikasi yang diinstal. Klik Atur, klik Tata Letak, dan kemudian klik Jendela Perincian. Lakukan verifikasi bahwa versi yang diinstal adalah 10.0.6626.0 atau versi yang lebih baru. Untuk melakukannya, lihat informasi di bawah jendela Bongkar atau ganti program. Nomor versi ini menunjukkan bahwa Office XP SP3 diinstal. Catatan Anda mungkin harus memaksimalkan jendela untuk melihat informasi versi. Untuk memaksimalkan jendela, klik-ganda bilah judul. Klik Lihat pembaruan yang diinstal di daftar Tugas di sisi kiri. Catatan Versi pembaruan yang lebih baru untuk Excel 2002, PowerPoint 2002, dan Word 2002 diedarkan setelah pembaruan yang terdaftar di artikel ini. Jika pembaruan tersebut tidak secara khusus terdaftar sebagai pembaruan yang diinstal, Anda harus memeriksa versi dari file aplikasi untuk memastikan bahwa tingkat minimum telah terpenuhi. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini: Klik Mulai, ketik %programfiles%\Microsoft Office\Office10 di kotak Cari, dan kemudian tekan ENTER: Temukan file Excel.exe, PowerPnt.exe, dan Winword.exe. Catatan Ekstensi .exe mungkin tersembunyi. Dalam hal ini, nama file terdaftar sebagai Excel, PowerPnt, dan Winword. Dalam beberapa kasus, saat ekstensi nama file tersembunyi, maka nama file akan sama untuk beberapa file. Pilih file yang memiliki Tipe yang terdaftar sebagai Aplikasi. Untuk melihat atribut Jenis, klik Rincian di menu Tampilan. Pilih setiap file secara terpisah, dan kemudian, di menu File, klik Properti. Klik tab Rincian untuk memeriksa versi. Versi file minimum terdaftar di tabel berikut ini. Program Versi Excel.exe 10.0.6809.0 Powerpnt.exe 10.0.6804.0 Winword.exe 10.0.6804.0 Windows XP Klik Mulai, klik Panel Kontrol, dan kemudian klik Tambah atau Hapus Program. Klik Ganti atau Hapus Program di sisi kanan. memilih kotak centang Tampilkan pembaruan. Temukan produk Microsoft Office XP di daftar program yang diinstal. Pilih produk Office XP, dan kemudian klik tautan Klik di sini untuk informasi dukungan. Lakukan verifikasi bahwa versi yang ditunjukkan adalah 10.0.6626.0 atau versi yang lebih lama, dan kemudian tutup kotak dialog Info Dukungan. Catatan Versi pembaruan yang lebih baru untuk Excel 2002, PowerPoint 2002, dan Word 2002 diedarkan setelah pembaruan yang terdaftar di artikel ini. Jika pembaruan tersebut tidak secara khusus terdaftar sebagai pembaruan yang diinstal, Anda harus memeriksa versi dari file aplikasi untuk memastikan bahwa tingkat minimum telah terpenuhi. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini: Klik Mulai, dan kemudian klik Jalankan. Salin dan tempel (atau ketik) perintah berikut ini di kotak Buka, dan kemudian tekan ENTER: %programfiles%\Microsoft Office\Office10 Temukan file Excel.exe, PowerPnt.exe, dan Winword.exe. Pilih setiap file secara terpisah, dan kemudian, di menu File, klik Properti. Klik tab Versi untuk memeriksa versi. Versi file minimum terdaftar di tabel berikut ini. Program Versi Excel.exe 10.0.6809.0 Powerpnt.exe 10.0.6804.0 Winword.exe 10.0.6804.0 Mengunduh dan menginstal Paket Kompatibilitas Untuk membuka dokumen Sistem Office 2016, 2013, 2010 atau 2007 dalam Office 2003, Office XP, atau Office 2000, Anda harus menginstal Paket Kompatibilitas Office. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut ini: Buka Pusat Unduhan Microsoft untuk mengunduh Paket Kompatibilitas Office. Untuk mengunduh Paket Kompatibilitas (FileFormatConverters.exe), klik Unduh. Saat Anda diminta, klik Jalankan untuk menginstal Paket Kompatibilitas. Setelah Paket Kompatibilitas diinstal, tutup program Office yang dibuka. Restart program Office untuk membuka dokumen di format yang lebih baru. Catatan Anda harus secara manual menutup dan me-restart program Office yang dibuka saat Anda menginstal Paket Kompatibilitas. Setelah program tersebut di-restart, program Office dapat membuka file yang menggunakan Format Open XML. Lihat bagian berikutnya, "Menggunakan dokumen Microsoft Office 2007 atau versi sebelumnya dalam program Office sebelumnya", untuk tips tentang membuka dan menyimpan file Sistem Office 2016, 2013, 2010 atau 2007 dalam versi program Office Anda. Untuk informasi lebih banyak tentang menginstal Paket Kompatibilitas, klik nomor artikel berikut ini untuk membaca artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: 923505 Cara menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office sehingga Anda dapat membuka dan menyimpan format Office Open XML dalam Microsoft Office versi sebelumnya Jika Anda menerima kesalahan atau penginstalan tidak selesai, lihat bagian "Informasi dukungan tambahan". Membuka file yang dibuat dalam Sistem Office 2007 atau versi sebelumnya Setelah Anda menginstal pembaruan yang dibutuhkan dan Paket Kompatibilitas, Anda dapat membuka file Microsoft Office 2016, 2013, 2010, atau 2007 di program Office versi sebelumnya. Excel 2003 dan Excel 2002 Di Excel 2003 dan Excel 2002, Anda sekarang dapat membuat, membuka, mengedit, dan menyimpan format file Excel 2016, 2013, 2010, atau 2007 berikut: Excel Workbook (*.xlsx) Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Excel Binary Workbook (*.xlsb) Excel Template (*.xltx) Excel Macro-Enabled Template (*.xltm) Excel Add-In (*.xlam) Selain itu, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan file dalam format file Excel 2016, 2013, 2010, atau Excel 2007. Excel 2000 Di Excel 2000, Anda harus menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan dokumen Excel 2016, 2013, 2010, atau 2007. Untuk membuka file Excel 2016, 2013, 2010, atau 2007 di Excel 2000, ikuti langkah-langkah berikut: Temukan file di Windows Explorer. Klik dua kali file. Catatan Excel 2000 harus diinstal di komputer. Apabila versi Microsoft Excel lainnya juga diinstal, file mungkin membuka di versi Excel yang berbeda. Untuk menyimpan file yang dibuka dalam Excel 2000 sebagai file Excel 2016, 2013, 2010, atau 2007, ikuti langkah-langkah berikut: Temukan file di Windows Explorer. Klik kanan file, dan kemudian klik Simpan Sebagai. Di kotak dialog Simpan Sebagai, klik salah satu format file Excel berikut ini di kotak Simpan sebagai jenis, dan kemudian klik Simpan: Excel Workbook (*.xlsx) Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Excel Binary Workbook (*.xlsb) Klik OK. PowerPoint 2003 dan PowerPoint 2002 Di PowerPoint 2003 dan PowerPoint 2002, kini Anda dapat membuat, membuka, mengedit, dan menyimpan format file PowerPoint berikut ini: PowerPoint Presentation (*.pptx) PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*.pptm) PowerPoint Template (*.potx) PowerPoint Macro-Enabled Template (*.potm) PowerPoint Show (*.ppsx) PowerPoint Macro-Enabled Show (*.ppsm) Selain itu, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan file dalam format PowerPoint yang lebih baru. PowerPoint 2000 Di PowerPoint 2000, Anda harus menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan dokumen PowerPoint 2016, 2013, 2010, atau 2007. Untuk membuka file PowerPoint 2016, 2013, 2010, atau 2007 di PowerPoint 2000, ikuti langkah-langkah berikut: Temukan file di Windows Explorer. Klik dua kali file. Catatan PowerPoint 2000 harus diinstal di komputer. Apabila versi Microsoft PowerPoint lainnya juga diinstal, file mungkin membuka di versi PowerPoint yang berbeda. Untuk menyimpan file PowerPoint 2000 sebagai file PowerPoint 2016, 2013, 2010, atau 2007, ikuti langkah-langkah berikut: Temukan file di Windows Explorer. Klik kanan file, dan kemudian klik Simpan Sebagai. Di kotak dialog Simpan Sebagai, klik salah satu format file PowerPoint berikut ini di kotak Simpan sebagai jenis, dan kemudian klik Simpan: PowerPoint Presentation (*.pptx) PowerPoint Macro-Enabled Presentation (*.pptm) Setelah penyimpanan selesai, klik OK. Word 2003, Word 2002, dan Word 2000 Di Word 2003, 2002, dan 2000, kini Anda dapat membuat, membuka, mengedit, dan menyimpan format file Word berikut ini: Word Document (*.docx) Word Macro-Enabled Document (*.docm) Selain itu, Anda dapat menggunakan Windows Explorer untuk membuka dan menyimpan file dalam format Word 2016, 2013, 2010, atau 2007. Masalah yang terjadi jika kantor tidak sepenuhnya diperbarui Masalah berikut ini dapat terjadi jika komputer tidak diperbarui agar sepenuhnya kompatibel dengan dokumen Office 2016, 2013, 2010, dan 2007, dan Anda mencoba membuka, menyimpan, atau mengedit file dalam format file baru. Saat Anda mencoba membuka file yang disimpan dalam format Office 2016, 2013, 2010, atau 2007 di program Office versi sebelumnya, Anda dapat mengalami salah satu masalah berikut Masalah 1 Jika komputer tidak diperbarui dan Anda tidak menginstal Paket Kompatibilitas Offfice, Anda akan menerima salah satu pesan kesalahan berikut saat mencoba membuka file, tergantung pada program yang Anda gunakan. Word Saat Anda menggunakan kotak dialog Buka atau saat menggunakan pengoperasian seret dan jatuhkan untuk memindahkan file ke versi Word yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini: Pilih pengkodean yang membuat dokumen Anda menjadi dapat dibaca. Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, atau mengeklik dua kali file sebagai lampiran di email, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut ini: Windows tidak dapat membuka file ini. Excel Saat Anda menggunakan kotak dialog Buka atau saat menggunakan pengoperasian seret dan jatuhkan untuk memindahkan file ke versi Excel yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini: File ini bukan dalam format yang dapat dikenali. Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, atau mengeklik dua kali file sebagai lampiran di email, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut ini: Windows tidak dapat membuka file ini. PowerPoint Saat Anda menggunakan kotak dialog Buka atau saat menggunakan pengoperasian seret dan jatuhkan untuk memindahkan file ke versi PowerPoint yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini: PowerPoint tidak dapat membuka jenis file yang ditunjukkan dengan filename Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, atau mengeklik dua kali file sebagai lampiran di email, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut ini: Windows tidak dapat membuka file ini. Resolusi untuk Masalah 1 Untuk mengatasi masalah ini, instal Paket Kompatibilitas Office, dan setiap pembaruan untuk versi Program Office Anda. Masalah 2 Apabila komputer tidak diperbarui, akan tetapi Paket Kompatibilitas Office diinstal, Anda mungkin akan menerima pesan kesalahan saat mencoba membuka file, tergantung pada program yang Anda gunakan. Word Saat Anda menggunakan kotak dialog Buka atau saat menggunakan pengoperasian seret dan turun untuk memindahkan file ke versi Word yang sedang digunakan, file membuka dengan benar. Dan, saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, file membuka dengan benar. Excel Saat Anda menggunakan kotak dialog Buka atau saat menggunakan pengoperasian seret dan jatuhkan untuk memindahkan file ke versi Excel yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini: File ini bukan dalam format yang dapat dikenali. Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, file membuka dengan benar. PowerPoint Saat Anda menggunakan kotak dialog Buka atau saat menggunakan pengoperasian seret dan jatuhkan untuk memindahkan file ke versi PowerPoint yang sedang digunakan, maka Anda akan menerima pesan berikut ini: PowerPoint tidak dapat membaca kerangka dari filename. Tidak ada konverter teks yang diinstal untuk jenis file ini. Saat Anda mengeklik dua kali file di Windows Explorer, file membuka dengan benar. Resolusi untuk Masalah 2 Untuk mengatasi masalah ini, instal setiap pembaruan untuk versi Program Office Anda. Masalah 3 Jika komputer diperbarui, namun Paket Kompatibilitas Office tidak diinstal, Anda akan menerima pesan kesalahan berikut saat mencoba membuka file dalam Word, Excel, atau PowerPoint: File ini dibuat dengan versi program Microsoft yang lebih baru. Apakah Anda ingin mengunduh paket kompatibilitas sehingga dapat bekerja dengan file ini? Resolusi untuk Masalah 3 Untuk mengatasi masalah ini, instal Paket Kompatibilitas Office. Untuk informasi selengkapnya tentang paket kompatibilitas, klik nomor artikel berikut ini untuk membaca artikel di Pangkalan Pengetahuan Microsoft: 919026 Pesan kesalahan ketika Anda mencoba membuka atau menyimpan dokumen Office 2007: "Apakah Anda ingin mengunduh paket kompatibilitas sehingga dapat bekerja dengan file ini" Informasi dukungan tambahan Apabila Anda tidak dapat mengunduh atau menginstal Paket Kompatibilitas atau pembaruan, Anda mungkin perlu meminta bantuan administrator sistem. Anda juga dapat menggunakan situs web Layanan Dukungan Pelanggan Microsoft untuk mendapatkan solusi lainnya. Beberapa layanan yang disediakan oleh situs web Layanan Dukungan Pelanggan Microsoft termasuk yang berikut ini: Pangkalan Pengetahuan yang Dapat Dicari: Cari informasi dukungan teknis dan alat bantuan mandiri untuk produk Microsoft. Pusat Solusi: Melihat pertanyaan umum dan sorotan dukungan spesifik produk. Solusi Dukungan Lainnya: Gunakan Internet untuk mengajukan pertanyaan, menghubungi Layanan Dukungan Pelanggan Microsoft, atau memberi masukan.